Standardy ochrony małoletnich – Radosne Tatami

LUKMAR Łukasz Bielun, ul. Okulickiego 10/36, 85-799 Bydgoszcz
e-mail: radosnetatami@gmail.com • www.radosnetatami.pl

1. Cel dokumentu

Celem niniejszych Standardów jest zapewnienie bezpiecznych i przyjaznych warunków uczestnictwa dzieci i młodzieży w zajęciach sportowych Radosne Tatami oraz określenie zasad postępowania w sytuacjach zagrożenia dobra małoletniego.

2. Zakres obowiązywania

Standardy obowiązują wszystkich trenerów, instruktorów, pracowników, wolontariuszy oraz inne osoby zaangażowane w prowadzenie zajęć i wydarzeń organizowanych przez Radosne Tatami.

3. Zasady kontaktu z małoletnimi

1. Kontakt z małoletnimi odbywa się wyłącznie w ramach zajęć i działań organizacyjnych, w miejscach do tego przeznaczonych (hala sportowa, sala treningowa, boisko itp.).
2. Zabrania się prywatnych spotkań z małoletnimi poza ustalonymi formami zajęć, bez obecności rodzica lub opiekuna.
3. W komunikacji elektronicznej stosuje się wyłącznie oficjalne kanały kontaktu (adres e-mail klubu, grupy komunikacyjne dla rodziców).
4. Wszelkie treści przekazywane małoletnim muszą być adekwatne do ich wieku i rozwoju emocjonalnego.

4. Bezpieczeństwo fizyczne i psychiczne

1. Trenerzy i instruktorzy są zobowiązani do zapewnienia bezpiecznych warunków treningu (sprawdzenie maty, sprzętu, przestrzeganie zasad rozgrzewki i techniki ćwiczeń).
2. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy fizycznej, psychicznej, słownej, emocjonalnej czy seksualnej wobec małoletnich.
3. W razie urazu lub złego samopoczucia dziecka natychmiast informuje się rodzica/opiekuna i zapewnia pomoc medyczną.
4. Organizator zapewnia, że zajęcia odbywają się w pomieszczeniach lub miejscach zgodnych z wymogami bezpieczeństwa.

5. Ochrona wizerunku i danych osobowych

1. Publikacja wizerunku małoletniego (zdjęcia, filmy) możliwa jest wyłącznie na podstawie pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego.
2. Dane osobowe uczestników przetwarzane są zgodnie z RODO i Polityką Prywatności Radosne Tatami.
3. Dostęp do danych osobowych mają jedynie osoby upoważnione (trenerzy, instruktorzy, administrator danych).

6. Procedura reagowania na zagrożenie dobra małoletniego

1. Każda osoba, która poweźmie informację o możliwości naruszenia dobra małoletniego, jest zobowiązana do natychmiastowego zgłoszenia tego koordynatorowi ds. ochrony małoletnich lub właścicielowi Radosne Tatami.
2. W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa wobec małoletniego, niezwłocznie informowane są odpowiednie służby (policja, sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej).
3. Sporządza się pisemną notatkę z zaistniałej sytuacji i podejmowanych działań.

7. Weryfikacja kadry

1. Każda osoba prowadząca zajęcia z dziećmi zobowiązana jest do przedstawienia:
   • zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego,
   • oświadczenia o niefigurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
2. Kadra regularnie uczestniczy w szkoleniach z zakresu bezpieczeństwa dzieci i ochrony ich praw.

8. Szkolenia i edukacja

1. Radosne Tatami organizuje szkolenia dla kadry z zakresu rozpoznawania sygnałów krzywdzenia dzieci, zasad reagowania i komunikacji.
2. Rodzice i opiekunowie informowani są o obowiązujących zasadach ochrony małoletnich.

9. Postanowienia końcowe

1. Standardy ochrony małoletnich wchodzą w życie z dniem 1 września 2025 roku i są dostępne na stronie internetowej oraz w siedzibie Radosne Tatami.
2. Każdy członek kadry potwierdza zapoznanie się z dokumentem podpisem.
3. Dokument podlega okresowej aktualizacji, co najmniej raz w roku lub w razie zmiany przepisów.